考勤评估系统（tǒng）简介（jiè）

一、简介

1、加班时（shí）间完全用户自（zì）定义控（kòng）制，模拟（nǐ）产生请假等数据；

2、独有的数据（jù）处理算（suàn）法，快速生（shēng）成符（fú）合验厂要求的（de）考勤（qín）及工资数据；

3、考（kǎo）勤数据中的迟到、早退、请假等可（kě）以（yǐ）自定义（yì）设置，系（xì）统（tǒng）自动产生；

4、安全（quán）性高，隐蔽性强，所有界面都不会出现与假帐有（yǒu）关（guān）的任何东（dōng）西；

5、系统依（yī）排班数据，自动随机（jī）生成（chéng）为每一个人的（de）打卡记录卡，员工每（měi）天的打卡时间随（suí）机生成，不会千篇一（yī）律

6、各种报表齐全、对（duì）应，如原始（shǐ）打卡数据（jù）、考勤日报表、考勤（qín）月报表等（děng）(齐全的报表让验厂人员感觉如此多（duō）的（de）各种报表，造假（jiǎ）的可能性很低，大大提（tí）高验（yàn）厂（chǎng）的（de）通过率)

7、操（cāo）作简（jiǎn）单、参数设置（zhì）灵活、应用面广，可扩充功（gōng）能强大

8、配套考勤机，验厂当（dāng）天可以直接采集（jí）考勤机数（shù）据（jù），给客人更加真实的效果

验厂考勤（qín）工资操作流程

1． 建帐套,打开软件,点考勤帐套管（guǎn）理（lǐ）,则出现新增界面,帐套一（yī）个一个月结（jié）转下去（qù）,如新增九月的帐套,则（zé）从八月（yuè）结转下来,假（jiǎ）如（rú）再回（huí）到八（bā）月修改信息（xī）,不会（huì）影响（xiǎng）到九月,也（yě）就是帐套一经建立,相对独（dú）立,帐套建立完（wán）后,退出,回到登陆（lù）界（jiè）面,选（xuǎn）择（zé）相应帐套（tào）进入软件（jiàn）

注:新的（de）帐套中的排班和人事资料及部门资料都将从（cóng）上月取得,新帐（zhàng）套中只（zhī）需增加新进人员（yuán）

2． 排班编缉---新增（zēng）、删除（chú）、修改班次时（shí）间（jiān）,,,新增及修改都是先填好1号的时间,然后（hòu）按（àn）’整月,就排好了整月（yuè）的时间

注（zhù）:如（rú）果（guǒ）星期六只（zhī）需生成半天,在大小夜里面填上数字（zì）’1’

3． 部（bù）门（mén）编缉---新增、删除、修（xiū）改部（bù）门信息,”新增”是新增与（yǔ）选中部门（mén）同级的（de）部门,”分（fèn）类”是新（xīn）增选中部门（mén）的子部（bù）门

4． 人事编（biān）缉---（人事基本考勤（qín）信息编缉）如从真实读（dú）取（qǔ）人事（shì）资料,可不用新增人事资料,只需更（gèng）改一些（xiē）与真料人事资料不能一（yī）致（zhì）的项目,如排班班（bān）别.

A． 新增人员需填信息（人事编号、姓（xìng）名、班别、考勤（qín）日期（qī））

B． 人员离职（修改人员的离职日期即（jí）可（kě））

5． 公休（xiū）日登记

A.     当（dāng）月如果有节日，如国庆节，10月1日到10月3日（rì），则在公休登记中增加三天 公休类型为节日，节日当天（tiān）如有（yǒu）上班，工资系统会按3倍工资发放，如果休息，也会带（dài）薪休假（jiǎ）

B.      如果（guǒ）节日刚好遇到星期六，星（xīng）期日，则需要补休，如国庆节1-3号，如果2号3号星期六，星期日（rì），那么在公休日登记中再新增两（liǎng）天，公休类型为休日，休日当然上班，工资（zī）系统会按2倍工资发（fā）放，如（rú）果休息，不会有（yǒu）工资

6． 请假（jiǎ）登记（一个（gè）月（yuè）登记几个请假的，注：需在生（shēng）成数据前登记，登记后，生成考（kǎo）勤，所登记的（de）日（rì）期是不会产生考（kǎo）勤数据（jù）的（de））

7． 生成考勤数据（jù）：（按CTRL+M或（huò）CTRL+D其中之一（yī）,跳出生成（chéng）数据窗口,点两次’下一（yī）步’到（dào）人员范围选（xuǎn）择状态如下图,可按部门、班别、人事（比如考（kǎo）勤（qín）数据有生成过，后（hòu）来增加一个，这时就可以按人（rén）事，直接（jiē）选择一个来生成，无需所有人又重新生成）三种方（fāng）式来选（xuǎn）择所需生成数（shù）据的（de）人员）

选择好人员（yuán）范（fàn）围再按‘下一步’，跳出下图，设置要生成考勤数据（jù）的日期范围（wéi）和加班情况，点删除数据（jù）,再点生成数据。

举例说明（míng）如果设置生成条（tiáo）件，现在要生成（chéng）3月（yuè）1－31号的考（kǎo）勤，星（xīng）期一到星（xīng）期（qī）五每天加班2小时（shí），周六白天上班（bān），晚上不上班（bān），周日不上班，设（shè）置（zhì）如下：

日期范围为：1号（hào）至（zhì）31号

提前推后：是指生成出来时间范（fàn）围，假如（rú）8点上班 提前（qián）15表示将生成7：45－8：00的上班（bān）数据

表（biǎo）格中的加班（bān）小（xiǎo）时是用来控制晚上加班时间的：在1号的加班小时中填上2，再右击，选择 将当前[加班小时]替换至全部，然（rán）后去除周未（wèi）[加班小时]

表格中的是否生成表示：对应决定该（gāi）日期（qī）是（shì）否生（shēng）成考勤，星期六的勾起来，表示星期六（liù）上班（bān），星期日不勾（gōu）表（biǎo）示，星期日不上班

星期 快（kuài）速勾取（qǔ）表格（gé）中的星（xīng）期（qī），比如勾上星期六，表格中的星期（qī）六自动全勾上

班次 主（zhǔ）要用来（lái）生成验厂当天的考勤的，比如（rú）15号来验厂，可以先生成好1－14号的考勤，再（zài）选择15号－15号（hào），只勾取一班上班（bān），则可生成15号（hào）的（de）早（zǎo）上上班卡在

设置好后，点删除数据（当之前有（yǒu）生成（chéng）过这（zhè）些数据，现在要（yào）重新生成时，则（zé）需先删（shān）除之前生成的数据），再点生成（chéng）数据

生成完毕后（hòu），关闭生成窗口，回到（dào）考勤系统。进行（háng）数据转换，数据统计，考勤数据处理（lǐ）完毕（bì）。

注:客户要考勤数据时，打印考勤数据

进入（rù）考（kǎo）勤系统---点击打印刷卡数据出现如下界面

选择日期范围,点（diǎn）击（jī）刷新,查询（xún）要打印的人（rén）员,点（diǎn）预览,再（zài）打印

考（kǎo）勤数据（jù）做好后，接（jiē）着就是要做工资后，打印工资系统，跟考勤一样是按（àn）月分帐套来管理（lǐ）的，如果不存在当然月（yuè）的帐套，则需要点（diǎn）击薪资账（zhàng）套管理，新建当（dāng）然月（yuè）份的帐套

进入工（gōng）资系（xì）统后，操作如下：

A.部门资料,只需点（diǎn）击扩展中的读取,则会（huì）从考（kǎo）勤系统中读（dú）取部门资料,无需重新输入

B.工资数据（jù）录入

点来源数据（jù），分（fèn）别选（xuǎn）择后，执行（háng），执（zhí）行完退出，再退出（chū）数据录入窗口（kǒu）

C．从EXCEL更（gèng）新数据，如果有需要（yào）从EXCEL输入（rù）计（jì）件工资，社保之类的则需要用到，以姓名为（wéi）关（guān）键字

设置好后点更（gèng）新

D.点击执行（háng）过程

E.进入数据处理（如下图）点计算公式，即可退出

F.进入打印工资表（首先按部门排序，再点（diǎn）工资表，再打印或导出EXCEL都可（kě）,如点工（gōng）资（zī）条,即（jí）可打印或导出工资条）

打印（yìn）步（bù）骤:1打（dǎ）印（yìn）在职人员:.查（chá）询’员工状（zhuàng）态’等于’在职’,再（zài）排（pái）序,在点击’工资表’预览（lǎn）后,点（diǎn）击打印

              2.打印（yìn）离职人员:.查询’员工状态’等于（yú）’离（lí）职’,再排（pái）序,在点（diǎn）击’离职工（gōng）资表’预览（lǎn）后,点（diǎn）击打印

3.打印工资条, 查询’员工状态’等于’在职’,再排序,在点（diǎn）击’工资条’预（yù）览后,点击打印

4.打（dǎ）印年假补贴表：每年的12月份需做一份年假补（bǔ）贴表，补贴（tiē）未（wèi）发的年假工资，查询’员工状态’等（děng）于（yú）’在职’ 并且（qiě） ‘工龄’大于‘0’,再排（pái）序,在点击’年假补贴表’预（yù）览后,点击打（dǎ）印